管理工作流程

工作流根据其当前状态进行存储:

  • 活跃的
  • 草案
  • 不活跃的

每个工作流状态都有一个单独的选项卡在工作流管理器中,您可以在其中查看具有相同状态的工作流的完整列表。从Workflow Manager页面中,您可以看到谁上次编辑了工作流程,何时,工作流程有多少步骤,以及工作流程所需的人类决策有数量。如果您已将标记添加到您的工作流程,它们也将出现在工作流的瓷砖上。

工作流管理选项

您可以从工作流管理器页面上的工作流上进行以下操作。不同类型的工作流有不同的可用操作,您可以了解更多信息在这里

要找到工作流的选项菜单:

  1. 导航到您所需的Workflow Manager选项卡以获取活动,草稿或非活动状态。
  2. 找到通过在搜索栏中查找它的工作流程,或在搜索栏中查看它或在类别中的工作流列表中(活动或非活动)中滚动。
  3. 单击工作流平铺右侧的省略号。

将出现下拉菜单。菜单项包括以下操作:

手动运行工作流程

您可以手动运行活动工作流程并提供特定的触发信息,以强制工作流程在常规触发行为之外创建新作业。

要手动运行工作流程:

  1. 按照上面的选项菜单导航说明操作。
  2. 选择选择。
  3. 提供任何触发器输入参数,然后单击运行工作流程按钮来确认。手动运行创建的新作业将在一个新窗口中打开。

激活工作流程

可以激活草稿和非活动工作流程。激活工作流程时,仔细检查连接,插件或步骤的任何配置是否可以通过测试到您的多个元素来正确。正确测试的配置避免了未来的工作流错误或故障。

停用工作流程

如果您希望停止为这些工作流创建作业,并且不希望进一步编辑工作流,则可以禁用活动工作流。

要取消激活活动工作流程:

  1. 按照上面的选项菜单导航说明操作。
  2. 选择禁用选择。

您现在可以在Workflow Manager的“非活动”选项卡中找到此工作流程,您可以根据需要修改或重新激活工作流程。

从活动或非活动工作流创建或编辑草稿

草稿和活动工作流程可以以各种方式彼此对应。了解有关Active-Friach的工作原理的更多信息在这里

要从现有的活动或非活动工作流程创建工作流程:

  1. 按照上面的选项菜单导航说明操作。
  2. 选择创建草案按钮。
  3. 一个新的草案将在Workflow Builder中打开。此草案将具有与创建草案的活动或非活动工作流相同的配置,但在单击启用按钮。如果您想在不激活工作流的情况下保存新草案,请退出workflow Builder并单击草案在左侧栏杆。

您的新草稿应出现在工作流管理器中的“草稿”选项卡中。

要编辑与活动或非活动工作流相对应的草稿:

  1. 按照上面的选项菜单导航说明操作。
  2. 选择编辑草案选择。
  3. 工作流建设者将打开正确的草稿。根据需要修改工作流程,然后测试它。如果您不愿立即激活工作流程,您可以退出构建器。

多个编辑器

确保每次只有一个Insight账户持有人在编辑给定的草稿。同一个草稿的多个编辑器可能会导致意想不到的行为,或者更糟的是,无法保存的辛苦工作。与您的团队进行检查,以确保您清楚地完成工作流程草案。

删除工作流程

草案和未激活的工作流可以从工作流管理器中删除。删除工作流并不会删除工作流中使用的任何连接或插件。

要从Draft或Inactive选项卡中删除工作流,请执行以下操作:

  1. 按照上面的选项菜单导航说明操作。
  2. 选择删除工作流程选择。
  3. 确认您希望通过单击永久删除工作流程是,删除按钮。